DB6101∕T 3203-2024 党政机关会务服务规范(西安市)
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ID： |
DA0E4E8206424124B3F62EE677F405A5 |
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文件大小(MB)： |
0.58 |
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页数： |
24 |
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文件格式： |
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日期： |
2024/11/4 |
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ICS 03.080.01,CCS A 20 6101,西安市地方标准,DB 6101/T 3203—2024,党政机关会务服务规范,2024 - 10 - 14 发布2024 - 11 - 14 实施,西安市市场监督管理局 发布,DB 6101/T 3203—2024,I,目次,前言II,1 范围.1,2 规范性引用文件1,3 术语和定义.1,4 总体要求1,5 会务服务3,6 服务质量评价与改进 5,附录A（资料性） 会议服务礼仪.6,附录B（资料性） 会议座次..9,附录C（资料性） 设施设备调试11,附录D（资料性） 摆台与斟茶要求.13,附录E（规范性） 会场布置、会后工作和质量要求..17,附录F（资料性） 会议卫生风险防范预案与突发事件应急处理流程19,DB 6101/T 3203—2024,II,前言,本文件按照GB/T 1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定,起草,请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任,本文件由西安市机关事务服务中心提出并归口,本文件起草单位：西安市机关事务服务中心、西安经发物业股份有限公司、灞桥区机关事务服务中,心、西咸新区机关事务服务中心、西安曲江国际会展（集团）有限公司、西安市质量与标准化研究院,本文件主要起草人：剧军良、樊戈斌、吴锁正、孙琦、王力鹏、朱可、柯涛、许英姿、于津津、张,玉华、安锋军、刘志千、张星,本文件由西安市机关事务服务中心负责解释,本文件首次发布,本文件在实施中如有疑问或建议，请将咨询或修改建议等信息反馈至下列单位：,单位：西安市机关事务服务中心,地址：西安市凤城八路109号,电话：029-86788686,邮编：710018,DB 6101/T 3203—2024,1,党政机关会务服务规范,1 范围,本文件规定了党政机关服务的总体要求、会务服务、服务质量评价与改进,本文件适用于各级党政机关会务服务，市级各集中办公区和各区县（开发区）机关事务部门可参照,执行,2 规范性引用文件,下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件,仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本,文件,GB/T 10001.1 公共信息图形符号第1部分：通用符号,3 术语和定义,本文件没有需要界定的术语和定义,4 总体要求,4.1 总则,会务服务机构应对会务服务提供的基础设施和人力资源进行有效管理，并形成有效的管理文件,4.2 基础设施管理,会务服务机构应对会务服务所用到的基础设施的保管、使用、维护等实行制度化管理。基础设施资,源包含：会务场所、会务设施设备、会务用品等,4.3 人力资源管理,4.3.1 选聘,会务服务机构应根据会议需求配备相应的专职和辅助人员，在选聘会务服务人员时，应考虑下述事,项：,a) 职业素质；,b) 教育程度；,c) 形象气质；,d) 工作技能；,e) 其他要求,4.3.2 培训,DB 6101/T 3203—2024,2,4.3.2.1 会务服务机构应对会务服务人员进行系统性培训，以帮助其获得提供优质会务服务所应具有,的职业道德、职业技能和职业形象,4.3.2.2 培训内容包括但不限于：,——会务实务理论知识；,——保密制度；,——会务服务人员礼仪要求；礼仪要求参见附录A；,——会务服务操作技能；,——会务突发事件处置；,——其他,4.3.2.3 培训方式包括但不限于：,a) 外部培训；,b) 内部培训；,c) 演练、考核等,4.4 标准化建设,4.4.1 岗位职责,会议服务机构应设立会议服务岗位、明确岗位职责，形成相应文件,4.4.2 工作规程,会议服务机构应制定会议服务工作规程，且形成相应文件。制定工作规程时，应考虑但不限于：,——识别服务对象的不同需求；,——确定可用的软、硬件资源；,——确立可量化的服务项目；,——确立会议服务的流程,4.5 会议保密管理,4.5.1 工作要求,会议保密工作要求应包括但不限于：,a) 按照《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》明确具体的会议保密事项及其密级；,b) 明确会议保密工作的组织领导，各个环节保密工作责任人及其工作职责；,c) 明确会议分阶段的保密任务，责任人及目标要求；,d) 明确召开会议时，供会议使用的各种电子设备的保密技术标准及其保障措施；,e) 预备非正常情况下发生保密问题的应急补救措施,4.5.2 人员要求,人员要求应包括但不限于：,a) 对会议组织和服务人员进行保密教育，明确会议工作人员的保密纪律、责任和义务，确定会,议保密工作的责任人；,b) 组织会场服务人员进行会议保密纪律或者保密守则培训；,c) 根据会议纪律要求，开会期间严禁无关人员进入会场,4.5.3 设备要求,DB 6101/T 3203—2024,3,设备要求应包括但不限于：,a) 使用符合国家保密规定和标准的设施、设备，如：会议屏蔽器；,b) 根据会议办会方要求，会议期间启用手机屏蔽存放柜；,c) 对会场的保密环境和将要提供会议使用的通信、办公、扩音设备性能进行保密检查,4.5.4 文件管理要求,4.5.4.1 涉密文件由会议办会方进行统一管理摆放,4.5.4.2 会议服务人员应在会后对会议现场进行全面检查，防止涉密文件被遗留在会场或被无权限人,员带离现场,5 会务服务,5.1 服务受理与沟通,5.1.1 受理方式,需求受理方式包括但不限于：,a) 网络平台、邮件；,b) 电话；,c) 书面；,d) 现场受理等,5.1.2 需求对接……
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